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旅費申請書作成・管理システム Travel Plan

Travel Plan(トラベルプラン)

概要・特長

Travel Planの概要

国家公務員やそれに準ずる皆様の煩雑な出張旅費(交通費、日当、宿泊費等)の計算、旅費管理、概算/精算請求書などの書類作成を強力にサポートし出張旅費事務の作業負担を大幅に軽減します。

Travel Planの特長

  1. 「国家公務員等の旅費に関する法律」完全対応出張申請に関わる日額・普通旅費、赴任旅費などのデータ入力がきめ細かくかつ簡単に行えます。
  2. 優れた入力操作性登録経路の自動表示機能や職員の職務・級号による自動計算機能をはじめ「駅すぱあと」と連携して新たな経路の検索、再登録も簡単です。
  3. 強力な帳票出力機能旅行命令/旅費請求における指定書式に則った各種帳票出力ができます。
  4. 柔軟で強力なマスタ管理機能管理者機能によりよく使う用務先、経路(交通機関、交通費等)のマスター登録、旅費規程のマスタメンテナンスなどが一括で行えるだけでなく、旅費履歴はもちろん予算管理、経路情報の一括登録などの旅費申請管理が行えます。

製品モデル

WEB版とC/S版がございます。
どちらの場合でも公務員旅費法に基づいた出張申請事務が可能です。 また、お客様のご要望に応じたカスタマイズ対応が可能です。

C/S版

サーバクライアントモデルです。操作性に優れたクライアントプログラムにより出張申請、各種帳票 印刷、管理等を行います。

WEB版

ブラウザから出張申請や請求書等の印刷が可能となります。帳票印刷はpdf形式で作成されますので ブラウザ上でプレビューしてから印刷することができます。また駅すぱあとに連携した経路検索が可能です。
審査・承認機能やワークフロー機能についてはカスタマイズにより組込み可能です。

C/S版

機能概要

基本機能

●出張申請(日帰日額旅費、研修日額旅費、滞在日額旅費、普通旅費に対応)

登録経路はリストからの選択で自動的に表示され、必須項目を入力し「旅費計算」をクリックすれば職員の職務・級号や経路から日当などが自動的に計算されます。(駅すぱあと連携で経路の検索も直接金額を入力することも可能です。)また「請求書」「命令簿」を印刷できます。

移転の有無、新規採用、親族後日移転などさまざまな状況に対応。随伴親族の入力ができるので親族移転料も自動計算できます。

●日当調整登録時に重なった旅行があれば日当調整を行います。自動計算を行いますので日当の二重払いが避けられます。

管理者機能

●管理機能ログインした職員によりメニューが異なり、管理者以外はコード情報を変更することは不可能なので安心です。

●マスタメンテナンスデータ入力に関わるメンテナンス機能も充実しています。
交通費マスタのメンテナンス(各交通機関の料金表)
旅費規程マスタのメンテナンス(日当、宿泊料、食卓料等)
コードマスタのメンテナンス(組織、職員等)

●年次処理過去の出張情報、経路情報は一括削除できます。

●バックアップ/リストアデータのバックアップやリストアができるので万が一の場合も安心です。

出力帳票

(申請/調整における帳票の種類)

●日額旅費(日帰り、研修、滞在)、普通旅費* 概算請求書(一号様式)
* 概算請求書(三号様式)
* 日額二条精算請求書
* 精算請求書(一号様式)
* 精算請求書(三号様式)
* 精算請求書(八号様式)
* 出張計画書
* 復命書
* 旅行命令簿

●赴任旅費* 精算請求書(二号様式)
* 精算請求書(三号様式)
* 証明書
* 委任状
* 旅行命令簿

●「その他帳票」(管理者のみ)* 決議書作成資料
* 金種表
* 受領簿
* 出張情報入力一覧表

連携機能

●駅すぱあと連携(株式会社ヴァル研究所製)

機能(クライアント)

メニュー画面(クライアント)

出張申請入力(クライアント)

WEB版

WEB版 画面イメージ

機能の概要はC/S版と共通です

動作環境

動作環境

サーバ環境

Oracleデータベースが動作するコンピュータ。

この製品にはOracleデータベースは含まれておりません。別途必要となります。

クライアント環境
ハードウェア Windows 7/8が動作するコンピュータ
OS Windows Windows 7/8
ハードディスク 50MB以上の空容量が必要
メモリ 1GB以上(2GB以上推奨)

クライアント環境だけで動作するスタンドアローン版もございます。その場合ハードディスクは1GB以上の空容量が必要です。

WEBオプション環境
適応ブラウザ Internet Exploler8以上/Firefox 3.0以上
OS 上記ブラウザが動作可能なOS

Windowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。

駅すぱあとおよび駅すぱあとに関する商標およびロゴは株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

Oracleは、米国ORACLE Corporationの登録商標です。

本ページに掲載されているシステム名、製品名になどには必ずしも商標表示(TM、(R))を付記しておりません。

お問い合わせ

お問い合わせ・お申し込み

Travel Planについてのお問い合わせは下記のフォームよりお願いいたします。
なお、お問い合わせの際には弊社のプライバシーポリシーをご一読の上、内容にご賛同いただき、お問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

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